L'équipe Interreg Euregio Meuse-Rhin recherche un(e) collègue enthousiaste ayant une grande expérience dans le suivi financier de projets et de programmes, de préférence de programmes financés par l'Europe dans un contexte international.
Dans ce poste, vous ferez partie du cluster Euregio Meuse-Rhin.
Bienvenue dans l'Euregio Meuse-Rhin (EMR), où le franchissement des frontières fait partie de la vie quotidienne. Lorsque vous travaillez dans l'EMR, vous pouvez commencer la journée à Maastricht (Pays-Bas), vous rendre à des réunions d'affaires à Liège (Belgique) et terminer la journée dans le magnifique centre historique d'Aix-la-Chapelle (Allemagne). Les plus de quatre millions d'habitants de la région apprécient chaque jour cette combinaison sans frontières de villes dynamiques, de recherche de niveau mondial, de riche patrimoine culturel et de nature intacte.
Depuis 1991, des projets de coopération transfrontalière entre les régions partenaires belges, allemandes et néerlandaises ont reçu le soutien d'Interreg. La cinquième période du programme couvre l'ensemble du territoire de l'Eurorégion Meuse-Rhin, certaines parties du Land allemand de Rhénanie-Palatinat et un certain nombre de régions voisines en Belgique et aux Pays-Bas. L'Union européenne et ses partenaires du programme (États membres, régions) ont mis à disposition un total de 140 millions d'euros de fonds publics pour des actions communes dans les domaines de l'innovation, de l'économie, de l'inclusion sociale, de l'éducation et du développement territorial.
La Province néerlandaise du Limbourg a été désignée en tant qu'autorité de gestion (AG) et autorité de certification (AC) pour le programme Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin. Cela signifie que la Province est responsable de la gestion de ce programme transfrontalier, qui court jusqu'en 2024.
Les tâches de l'agent financier sont les suivantes:
*Soutenir financièrement les gestionnaires de projets du secrétariat conjoint (SC) dans le suivi des projets;
*Donner des conseils sur l'éligibilité des dépenses et la performance des projets;
*Contrôler les budgets des programmes/projets ainsi que leur mise en œuvre et leur viabilité financière;
*Réaliser des analyses et des prévisions financières pour le programme, sur la base des données de l'eMS et d'autres systèmes de reporting en ligne de l'Union européenne, de la province du Limbourg et d'autres organismes. À cette fin, vous développerez vos propres requêtes ou feuilles de calcul si nécessaire;
*Fournir un soutien et des conseils financiers à la JS et à l'autorité de gestion (AG);
*Agir en tant que conseiller financier lors des réunions de lancement de projet;
*Avoir une affinité avec les applications informatiques et être capable de développer des applications informatiques dans Excel ou des logiciels équivalents;
*Collecter et traiter des données pour les rapports d'avancement, les rapports de gestion et autres, les amendements budgétaires, les demandes de budget, et pour la préparation de synthèses financières concernant la gestion budgétaire du programme;
*Superviser la mise en œuvre des procédures financières définies dans les systèmes de gestion et de contrôle et l'application correcte des règles de passation de marchés. Dans ce contexte, vous pourrez élaborer et/ou adapter des lignes directrices, des techniques et des méthodologies ; vous défendrez les positions et les critères du programme et de l'Union européenne auprès de plusieurs parties prenantes;
*Faire le suivi financier, en tant que responsable notamment en ce qui concerne les règles communautaires et nationales relatives au financement Interreg et aux domaines connexes (marchés publics, aides d'État, etc.).
*Assister ses collègues et reprendre temporairement leurs tâches si nécessaire;
*Assurer le suivi de la programmation et des modifications dans le système de suivi électronique (système eMS), pour lequel vous :
1.Recueillerez et identifierez les questions, plaintes et souhaits concernant le système eMS géré.
2.Surveillerez les problèmes de fonctionnement du système eMS, identifierez les souhaits des utilisateurs et collecterez des informations spécifiques, par exemple conformément aux directives européennes auxquelles le système doit se conformer.
3.Proposer des adaptations possibles du système eMS.
4.Gérer la documentation fonctionnelle et le manuel d'utilisation du système eMS.
5.Contrôler l'accessibilité des fichiers de données, l'archivage des fichiers et les sauvegardes.
6.Travailler en étroite collaboration avec les parties externes qui se chargent de l'hébergement, de la gestion et du développement du système, et suivre de près les délais et les accords.
7.Suivre les cours de formation d'Interact pour se tenir au courant des derniers développements.
8.Conseiller sur le nouveau système de suivi à acheter pour la nouvelle période de programmation 2021-2027.
9.Veille à la mise en œuvre correcte du nouveau système sur le serveur provincial et à son déploiement auprès des utilisateurs finaux internes et externes.
10.Etre responsable de la préparation du dossier d'appel d'offres pour l'assistance technique centrale.
Nous demandons:
*Diplôme professionnel supérieur ou équivalent;
*Une expérience de travail avec la coopération transfrontalière et/ou les programmes européens est un atout;
*Capacité à évoluer avec fluidité au sein d'une organisation gouvernementale;
*Capacité à maintenir le contact avec les partenaires du projet et le personnel des organismes impliqués dans le programme ;
*Connaissances et compétences en matière d'analyse financière et capacité à garder une vue d'ensemble ;
*Affinité avec les chiffres, les budgets de projets, les tableaux et les données financières ;
*Excellente connaissance de Word et d'Excel et capacité à programmer en Excel ;
*Affinité avec les applications informatiques ;
*De préférence, expérience des programmes et/ou projets Interreg ;
*Langues :
-maîtrise de l'anglais ;
-maîtrise de l'une des langues de l'Eurégion (français, allemand, néerlandais) ; une bonne connaissance pratique des autres langues est un atout précieux pour ce poste;
-volonté d'apprendre les langues de l'Eurégio;
*Connaissance et compréhension du contrôle financier des projets, ou volonté d'apprendre;
*Connaissance de la législation sur les marchés publics dans les différents États membres, ou volonté d'apprendre rapidement;
*Axé sur les résultats : vous vous fixez des objectifs ambitieux (mais réalisables) et mettez tout en œuvre pour les atteindre;
*Planification et organisation : vous êtes capable de planifier et d'organiser des tâches et missions importantes et difficiles et de mettre en œuvre des solutions à court terme sous réserve de circonstances imprévues pouvant avoir des répercussions spécifiques sur d'autres personnes;
* Le suivi de l'avancement : vous pouvez suivre l'avancement de votre propre travail et de celui des autres;
*Précision et sens de la qualité : vous continuez à fournir un travail de qualité sous une pression élevée et vous recherchez activement des occasions d'améliorer la qualité de votre travail.
Nous offrons:
*Un salaire mensuel brut minimum, basé sur une semaine de travail de 36 heures, de 3 085,57 € et un maximum de 4 386,29 € dans l'échelle 10 (une année);
*Un budget individuel de choix (BIC) d'environ 22 %, comprenant la prime de vacances (8 %) et une prime structurelle de fin d'année (8,3 %). Ce budget s'ajoute à votre salaire fixe et peut être versé lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez également l'utiliser, par exemple, pour acheter un vélo, un abonnement sportif ou des congés supplémentaires;
*Possibilité de travailler de manière partiellement flexible et indépendamment du lieu de travail ;
*Budget de formation personnelle de 5 000 € pour la durée de cinq ans, avec suffisamment d'options pour travailler à votre développement.
Comment postuler:
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) avant le 22 janvier 2022 dans votre langue maternelle ou en anglais à interregemr@prvlimburg.nl.
Vous souhaitez obtenir de plus amples informations ? Si oui, veuillez contacter Mark VOS, coordinateur autorité de gestion, EMR Cluster, au numéro suivant : +31 (0)6 46 62 47 92.
Documents
Financial Officer Province Limbourg NL